Règlement Intérieur

Association Sportive Menditalde

Article 1 – Adhésion et renouvellement

  1. L’association Menditalde étant affiliée à la Fédération Française de la randonnée pédestre (FFRandonnée), tous ses membres actifs sont obligatoirement licenciés auprès de cette fédération, assurance type IRA (Individuelle avec Responsabilité Civile et Accidents Corporels) ou IMPN (Individuelle Multiloisirs Pleine Nature).
  2. Les nouveaux membres doivent remplir un bulletin d’adhésion.
  3. Les membres adhérents doivent chaque année s’acquitter par chèque à l’ordre de Menditalde de la cotisation qui comprend d’une part un somme fixée par le Conseil d’Administration) et d’autre part le montant de la licence FFRandonnée choisie avec l’assurance.

  4. Un Certificat médical d’Absence de Contre-Indications à la pratique (CACI) pour la pratique des activités de marche et de randonnée et activités connexes (loisirs et/ou compétition), datant de moins de six mois est obligatoire pour toute première prise de licence et à chaque reprise de licence après une interruption de deux saisons sportives ou plus.

  5. Renouvellement annuel de la licence : le pratiquant doit attester avoir rempli le questionnaire de santé fourni par la FFRandonnée et avoir répondu « non » à toutes les questions en toute honnêteté. En cas de réponse positive à une ou plusieurs questions, la commission médicale fédérale conseille vivement de consulter un médecin sur la poursuite des pratiques concernées (loisirs et/ou compétition).

  6. Les membres bienfaiteurs de Menditalde ne participent pas aux marches, ils peuvent assister à l’A.G. ainsi qu’aux réunions conviviales. Ils versent au moins une cotisation de 10€ au club.

Article 2 – Participants occasionnels

  1. Les randonneurs « à l’essai » peuvent participer à une sortie « A » en présentant leur carte d’identité et leur carte européenne d’assurance maladie (CEAM) si la randonnée se déroule en Espagne, ils sont couverts par le forfait Accueil. Ils devront remplir une demande d’adhésion pour participer à d’autres sorties.
  2. Les licenciés d’un autre club pourront se joindre 2 fois aux sorties du club à condition de présenter leur licence et de régler une participation de 2 € lors de la sortie. Ensuite ils devront demander leur adhésion à notre club.
  3. Les adhérents peuvent exceptionnellement être accompagnés d’un ou deux invités qui n’ont pas vocation à adhérer à l’association. Menditalde ayant souscrit au Forfait Accueil (Responsabilité Civile + Accidents Corporels), ces randonneurs, en cas de sinistre, bénéficieront de la garantie liée à ce forfait.
  4. Pour promouvoir la randonnée pédestre et faire découvrir la région, certaines randonnées du programme sont ouvertes à des touristes non-licenciés qui bénéficient de la garantie liée au Forfait Accueil (RC+AC).
  5. S’il souscrit un Forfait Evénements exceptionnels, le club pourra organiser des actions ouvertes à tout public.

Article 3 – Les animateurs

  1. Les animateurs sont bénévoles. Lors des sorties du programme qu’ils encadrent, ils sont assurés par l’assurance liée à leur licence mais également par celle du Club.
  2. Aucun texte n’impose à ce jour la possession d’un diplôme pour la conduite bénévole d’une randonnée associative. Toutefois, l’obtention du certificat de Premiers Secours Citoyen (PSC) est fortement conseillée et les formations favorisées, notamment celles dispensées par la Fédération Française de la randonnée pédestre FFRP (FFRandonnée).
  3. L’animateur a une obligation de sécurité. Il prend toutes les mesures qu’il juge nécessaires (modification, annulation de la sortie en fonction des conditions météo ; refus de tout participant dont l’équipement parait inadapté ou la préparation insuffisante pour la difficulté de la sortie proposée).
  4. Les animateurs rendent compte du déroulement de leur sortie au secrétaire dès le lendemain.

  5. L’association rembourse les frais de déplacements liés à la reconnaissance des itinéraires des sorties selon un barème décidé par le CA. Il est recommandé de faire autant que possible ces reconnaissances, en invitant d’autres animateurs susceptibles de mener un groupe sur ces mêmes tracés.

Article 4 - Les sorties

  1. Le programme des sorties est déterminé trimestriellement par le CA. Il est communiqué aux adhérents par internet ou courrier. Il précise le lieu, le niveau de difficulté, l’heure de départ et les animateurs responsables.
  2. Elles ont lieu généralement le jeudi et le dimanche.
  3. En cas d’annulation, de modification de la destination ou de l’heure de départ (pour raisons météo ou autres), les adhérents sont avertis par un courriel et sur la page d’accueil du site internet de l’association. En cas de doute, ils peuvent appeler les animateurs responsables.
  4. Classification des sorties (à titre indicatif) :

    • La classification des randonnées :

    • ZEN matinée : Randonnées d’une demi-journée, dénivelé de 0 à 300 m.
    • ZEN : Randonnées tranquilles avec un dénivelé de 300 à 600 m, qui peuvent avoir un volet culturel.
    • A : Randonnées à la portée des marcheurs bien équipés. Dénivelé de 600 à 800 m. Durée de marche de 4 à 5 h.
    • B : Randonnées pour marcheurs entraînés. Dénivelé de 800 à 1100 m. Durée de marche de 5 à 6 h.
    • C : Randonnées longues et difficiles. Dénivelé de 1100 à 1500 m. Durée de marche de 6 à 8 h. (Pour les C, il est obligatoire de s’inscrire l’avant-veille de la sortie auprès des animateurs responsables).
    • Des Rando-croûtes avec un dénivelé et une durée de marche moindres sont l’occasion de renforcer les liens entre les adhérents qui participent à des sorties de niveaux différents. Les conditions d’inscription sont précisées dans le programme.

Article 5 - Equipement et documents

  1. Pour la randonnée en montagne, les participants doivent au minimum être équipés de chaussures de marche et de vêtements adaptés (Prévoir un coupe-vent ou une cape, plusieurs couches de vêtements : en montagne le temps peut changer rapidement). Sifflet, couverture de survie et lampe sont recommandés. Ne pas oublier l’eau suffisante pour s’hydrater. NB : Si nécessaire porter ses propres médicaments, les animateurs n’ont pas le droit d’en administrer.
  2. Chacun doit être muni d’une pièce d’identité et, pour les sorties en Espagne, de la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Il est recommandé d’avoir sur soi le numéro de la personne à prévenir en cas d’accident ainsi que celui des animateurs.
  3. Ne pas oublier la monnaie pour le covoiturage et le pot de fin de rando.

Article 6 - Déroulement des sorties

  1. Le départ se fait à partir du parking du Kirolak à Bidart. L’heure indiquée étant celle du départ, il est nécessaire d’arriver 10 à 15 mn auparavant. (Les participants occasionnels remplissent une feuille de décharge de responsabilité). Les animateurs donnent leurs instructions aux chauffeurs.
  2. Les déplacements se font par covoiturage afin de réduire les coûts et limiter les problèmes de stationnement. Les véhicules restent groupés pour éviter que l’un ne s’égare. Il est à noter que ce n’est pas l’assurance du club qui couvre les déplacements mais celle des conducteurs. Ceux-ci sont défrayés par les passagers selon un barème fixé par le C.A.
  3. Durant la marche, un animateur précède toujours le groupe, règle l’allure de marche, fixe les pauses et attend le serre-file.
  4. Les participants doivent se conformer aux instructions des animateurs, être respectueux de l’environnement, des propriétés privées et ne pas oublier qu’il s’agit de randonnées amicales qui se font avec tout le groupe et non de compétitions.

  5. Toute personne devant s’arrêter doit prévenir un animateur ou au moins un participant. Quiconque quitte le groupe sans prévenir exonère par là-même l’animateur de toute responsabilité. Dans chacun de ces cas , il est fortement recommandé de laisser son sac à dos bien visible sur le chemin.

  6. Les chiens ne sont pas admis au cours des randonnées.

Article 7 – Droits à l'image

  1. Les personnes qui ne désirent pas être sur les photos collectives prises pour être utilisées par l’association pour sa communication sur ses activités doivent le signaler par écrit.

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